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    工程項目管理

     

    一、   真實客戶案例  置有限,僅列舉部分客戶,全部為真實客戶                                                                 

     

     湖南省久一制冷設備有限公司   山西燕山鑫源防護設備有限公司  溫州軒轅智能網絡工程有限公司  四川火烈鳥商貿有限公司
     武漢天安交通設施有限公司  深圳市天緯通科技有限公司  潮州市忠信科技有限公司  深圳市風和同創工程有限公司
     杰創智能科技股份有限公司  北京啟廈建筑科技有限公司  無錫和風系統集成有限公司  深圳戴維源防護凈化技術有限公司
     重慶天山制冷設備工程有限公司  南京宏錦翔網絡工程有限公司  東莞市毅豪電子科技有限公司  四川三鑫建筑工程有限公司
     湛江銳豐智能化工程有限公司  天津眾田文化傳播有限公司    無錫東方宏泰工程技術有限公司   河北友維智能科技有限公司
     江西久源建設工程有限公司   江陰市振華輕鋼房屋安裝有限公司  北京視訊中天網絡技術有限公司  江陰阿爾貝斯裝飾工程有限公司
     浙江米班裝飾工程有限公司  深圳市天地互通科技有限公司  貴陽金盛達科技有限公司  無錫恒大電子科技有限公司
     北京市熱力集團有限責任公司   杭州惠藍建筑智能工程有限公司  深圳市瑞兆豐裝飾設計工程有限公司  宜裝惠裝飾公司
     深圳市深保警用裝備科技有限公司  秦皇島眾邦自動化工程有限公司  深圳市弘雅裝飾工程有限公司  廣州市綠森環境工程有限公司 
     施諾浦(天津)科技有限公司  金華易聯科技有限責任公司  四川林峰脈建設工程有限公司  山東迅特信息技術有限公司
     成都普精科技有限公司  新疆創智信息技術有限公司  甘肅瑞鑫電子科技有限公司  東營昊瑞網絡科技有限公司
     蘇州市國泰實業公司太倉分公司   中山市卡趴網絡科技有限公司  四川紐源實業有限公司  重慶永雄智能裝備有限公司


    二、   軟件流程圖                                                                                                                                                




    三、   方案背景                                                                                                                                                  


    弱電企業的管理涉及面廣,因此管理的難點也較多,通常表現在以下方面:

    1、弱電工程行業大多屬于項目型銷售,因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要,但目前很多弱電企業的商機都分散保存在業務人員手中,管理層不僅無法對商機進行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進狀態,以對商機進行合理的斟選和跟進建議。對于投標類的大項目,更需要有好的全程化管理手段支持。

    2、負責工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況,比如工程進度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領用是否正常、費用報銷是否在預算控制內、有哪些工程進度款該進行結算了等等。

    3、如何能更好地進行材料預算和費用預算的管控,達到預期利潤。

    4、如何實現材料預算與采購計劃、合同、入庫、領用、結算的全程化、科學化管理。

    5、如何更好的進行資金收支計劃、借款、費用報銷、應收應付及利潤核算。

    6、有些弱電企業的售后服務工作量也很大,很希望能通過軟件來幫助管理,比如解決售后服務接收、派工、維修用料、結算、回訪等全過程管理。

    7、如何能做好各類收款合同、付款合同的創建、審批、結算、扣款、變更等全程管理。

    8、在工程過程中會出現問題,如何及時反饋這些問題,以及如何利用大家的經驗和知識共同解決這些問題,以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。

    9、如何能將分散在各地的人員進行協同工作、實現“分散經營、集中管理”。

    10、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。  

     

    弱電工程行業現狀:

    1、售前跟進的項目較多,難以對這些潛在項目的跟進情況、狀態、競爭情況、方案、投標報價、文檔等進行及時了解,以及實現售前費用的合理管控。   

    2、難以實現投標清單、合同清單、預算清單、采購清單的關聯處理,全程貫通。

    3、難以實現跨區域機構的日常業務協同管理,實現分散經營、集中管理。

    4、難以實現相關的合同、預算、采購變更引發的后續業務處理。

    5、難以實現相關工作的預警,以降低經營風險。

    6、難以很好地進行資金管理、成本管理、財務核算。

    7、不能很好的快速整合相關部門的信息,工作效率低,工作質量不能保證。

    8、不能很好的實現售后的全過程、全方位管理。

    9、管理層難以及時了解到相關資訊用于科學決策。



    五、   系統界面                                                                                                                                                  










    六、   功能簡介                                                                                                                                                     

     

    1、基礎信息

    基礎信息提供整個系統運行重復調用的基礎資料,如商品、供應商、客戶、部門、員工、產品結構清單等等。支持圖片上傳。

    商品管理:建立成品、原材料資料,也可通過excel導入成品與物料信息。




    2、工程立項

    在工程開始的時候,先做工程立項,也就是做一個項目合同。預估工程的開始結束時間、材料成本、施工費用等。



    3、工程任務

    登記項目合同以后,就可以給項目小組分配工程任務,登記任務負責人,任務時間。會根據領料自動計算材料成本。

     

    4、材料、工具采購

    采購管理主要處理公司訂制的業務物料或銷售用的商品而進行的采購流程。包括采購申請單、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購對賬單等功能。對于庫存不足的材料、工具,做采購訂單,質檢部可對采購回來的材料、工具做質檢,然后倉庫再對其入庫。

     

    5、領料

    材料、工具采購回來之后,項目的相關施工人員就可以領料了,軟件引用工程任務單來領料。

     

    6、項目跟進

    在項目實施過程中,一些施工過程中的事項需要做登記,比如一些施工的檢查驗收,檢查報告登記在施工日志登記中,以便工作交接,保證項目順利進行。軟件可以針對工程任務生成任務甘特圖,方便查看任務進度。

     

     

     

    7、工程人工、費用登記

    在施工過程中發生的一些費用,可以登記在軟件中,包括人工、工程費用、外包費用。

     

     

    8、工程結算

    工程結束后,做一個工程結算,會自動統計材料成本、人工成本。

     

    9、工程維護

    項目完工,如果有質保期,將建立維護檔案,維護也會按相應的步驟進行。工程維護可以有免費的維護,也有計劃的維護。完成后,同樣需要進行結算,避免造成公司損失。

     

     

     

    10、各種報表查詢

     

     

     

     

     

     

     

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