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    工藝品制售行業

     

    一、   真實客戶案例  置有限,僅列舉部分客戶,全部為真實客戶                                                                 

     

     佛山勝居陶瓷有限公司  果然愛銀飾有限公司  金華市展嘉工藝品廠  鴻創工藝品有限公司
     深圳市瑪貝爾動漫文化發展有限公司  大連光輝工藝品有限公司  上海利卡商貿有限公司   金華市金東區鴻典飾品廠
     惠州市永湖鎮維多利工藝禮品廠  廣州幸福堂鐘木制品有限公司  東莞市木棉花文化用品有限公司  山東濰坊雅惠茶器店 
     廈門吉能工藝品有限公司  蒼南縣協晨工藝品有限公司  蒼南縣高鼎工藝品有限公司  韓申工藝品
     濰坊百邦工藝品有限公司  浙江囈呀飾品有限公司  明光誠美道具有限公司  武漢工控藝術制造有限公司


    二、   軟件流程圖                                                                                                                                                


     


    三、   方案背景                                                                                                                                                   

     


    ■實施ERP的效益

    系統性:把企業所有與經營生產直接相關部門的工作聯系成一體,每個部門都從系統總體出發做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質量與其職能的關系。
    靈活性:把客戶需求和企業內部的制造活動整合在一起,使企業適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。管理人員可隨時根據企業內外環境條件的變化迅速做出響應、及時決策調整,保證生產計劃正常進行。
    可行性:計劃下達前反復驗證負荷與能力平衡,并根據反饋信息及時調整處理好供需矛盾,保證計劃的可執行性。企業全體人員都以實現企業的經營戰略目標作為基本的行為準則。
    預見性:能預見長遠的計劃期內可能發生的問題,事先采取措施消除隱患,使管理人員從忙忙碌碌的事務堆里解脫出來,致力于實質性的分析研究,提供多個可行方案供領導決策。
    共享性:企業各部門都依據同一數據信息進行管理,任何一種數據變動都能實時地反映給所有部門,做到數據共享,改變過去信息不通、情況不明、盲目決策的現象。

     

     

    ■功能簡介
           新頁ERP軟件通過信息化解決行業管理問題,滿足各企業科學管理的需求,并為制造管理提供完善的解決方案。軟件的使用使公司業務處理更高效率、更規范、更靈活,信息傳遞更加通暢。運行系統之后,電子行業的生產、決策和管理效率將得到大幅度的提升,其靈活性和拓展性能為企業將來的發展提供潛能。

     

    1、采購管理
    ◆功能:采購訂單、采購訂單入庫、采購付款單、采購退貨、采購對賬單
    系統綜合運用訂貨、購貨、退貨等管理功能,對采購物流運動的各個環節狀態進行準確的跟蹤,同時建立完善的供應商檔案和供貨信息系統。系統通過采購訂單、采購訂單入庫、外發加工、委外入庫、采購付款單、采購退貨、采購對賬單等各種業務處理,實現企業采購業務全部的物流及財務管理。通過報表查詢,及時了解企業各項采購業務的執行明細及匯總情況。

     

    2、銷售管理
    功能:銷售訂單、訂單出庫、銷售收款單、銷售退回、對賬單
    對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,并適用不同銷售業務,具有完善的企業銷售管理程序。系統具有銷售訂單、銷售訂單出庫、銷售收款單、銷售對賬單等功能。結合計劃管理、倉存管理、應收款等運用,將銷售信息傳遞給計劃、采購、倉存等系統,為企業提供全面的企業物流業務流程管理和財務管理信息。

     

    3、車間管理
    完整地支持企業生產過程中制造任務的執行。車間管理接收計劃系統下達的生產任務,為車間提供全過程監督與控制的功能。幫助企業提高制造業務管理效率,提高現場物料管理水平,能夠合理安排生產,減少車間在制品、降低損耗與成本、按時交貨,提高產品質量與客戶滿意度。

     

    4、庫存管理
    功能:其他入庫、庫存調撥、庫存盤點、其他出庫、換貨登記
    系統提供出入庫業務、倉庫調撥、庫存盤點等功能,系統依據生產計劃和產品結構,隨時掌握產品配套情況。根據物料的存放時間,分析貨品的呆滯情況,以便對庫存過剩及時處理。簡易管理其他非采購類型的出入庫單據,可將貨品調撥于不同倉庫之間進行。使用盤點功能對倉儲貨品的收發結存進行清點減輕工作負擔。

     

    5、人力資源
    功能:部門管理、職位管理、人員調動、月薪管理、計時工資、工資表
    通過人事管理登記職工資料,對各職位進行管理,同時可向員工發送請求執行或審批消息,簡便管理職工扣款、離職、復職及人員調動信息。另可對職工工資的發放進行計劃、組織及協調管理,其功能包括:月薪管理、計件計時工資、工資所得稅、工資表、工資轉賬盤等管理。

     

    6、財務管理
    功能:資金賬號、固定資產、資金收入單、支出單、發票管理、資金收支明細
    基本功能包括資金賬號、資金收入單、固定資產、存取款、發票管理等。用戶可通過資金收支單登記資金收入及支出明細,對所開具的商品發票進行管理,及登記月份發票。另可管理職工借的款及還款事項,在財務報表可查看資金的收支明細及科目匯總。

     

    7、生產管理
    利用系統生產計劃,合理地控制成品和半成品的儲備量,實施對工序管理的跟蹤及控制。快捷查詢各項工序的進度,能及時了解制品生產情況。在保證制品質量的前提下,有助企業縮短生產周期,減少和避免積壓。及時靈活的進行各種生產計劃的應變,制品管理井井有條,簡化操作人員的工作。

     

    8、報表中心
    功能:庫存查詢、調撥明細、庫存匯總、經營匯總、庫存商品報警
    用戶能在報表中心查看采購申請、訂單及退貨明細,又或銷售訂單、客戶及業務員銷售排行等數據。另外,出入庫明細、調撥明細、庫存匯總等情況一目了然。通過綜合報表,可檢查合作商應收付、商品進出統計、資金收支匯總等數據,能夠輕松管理企業的眾多賬戶,靈活實現資金結算、利息計算、資金分析等功能。

     

    9、自動編碼
    系統提供自動編碼功能,當有新的建立需求時,可依據所選的物料規格自動形成新品號,避免出現缺號或重號的情況。還可以根據產品參數自動編碼及重號查詢,降低了品號使用出錯的機率。

     

    10、協同辦公
    功能:便簽、備忘錄、消息管理、文檔管理、通訊錄
    協同辦公主要包括公文管理、檔案管理、內部消息等功能模塊。配合辦公輔助工具,使溝通更方便信息反饋暢通,迅速提升工作效率,讓用戶輕松完成日常辦公工作。

     

    11、系統維護
    功能:倉庫權限、更改密碼、審核中心、自動編碼、生成打印條碼、發送短信
    系統追求設備綜合效率,用戶可通過設備管理對設備的運動進行科學性的管理。軟件主要處理設備的日常管理工作,可及時跟進設備的運行、維修及保養情況。可對設備進行保養計劃操作,充分發揮設備效能,保障工廠設備完好,滿足企業對設備管理的需求,簡明適用。

     

    12、手機APP應用

    本軟件可通過移動設備實現企業采購、庫存和銷售數據的查詢與處理。隨時錄入貨架庫存,方便廠家統計和了解每種商品的銷售情況,及時合理安排補貨量。輕松完成信息接收、流程管控、信息查詢、信息上報等管理工作,確保業務信息快捷下達,及時傳遞至各部門管理人員,關鍵信息不遺漏。


    四、   系統界面                                                                                                                                                  


     

     

     

     

     

     

    五、   功能簡介                                                                                                                                                     
     

    1、基礎信息

    基礎信息提供整個系統運行重復調用的基礎資料,如商品、供應商、客戶、部門、員工、產品結構清單等等。支持圖片上傳。

    商品管理:建立成品、原材料資料,也可通過excel導入成品與物料信息。





    產品結構管理:反映一個產品與部件直接的構成關系,能通過各種物料清單(BOM)表現,復雜的產品結構將清晰可見,針對不同對象分類統計查詢,能有效地管理產品的全局信息。軟件針對電子行業的大量零部件的管理,BOM表與生產計劃支持多層級樹形顯示,其上下層級關系均可一目了然。



    2、生產管理(計劃階段)

    生產管理主要通過BOM表快速生成半成品、零件等生產計劃,用樹狀的形式來體現通過MRP運算,計算所需采購的清單,及時下單,保證物料及時到

    生產計劃:銷售訂單保存可自動提示生成生產計劃,建立成品生產計劃后,自動提示有半成品計劃可生成。



    材料運算:通過材料準備情況,根據bom表設定的數量關系,準確運算原材料數量,進而下達采購需求。



    3、采購管理

    采購管理主要處理公司訂制的業務物料或銷售用的商品而進行的采購流程。包括采購申請單、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購對賬單等功能。

    采購訂單:采購訂單,選中供應商后,點擊生產物料需求清單,顯示所有生產計劃已運算完材料情況的物料清單。



    采購入庫:采購訂單到貨后,貨物入倉的登記處理。包括物料或商品及供商相應信息,可引用采購訂單來入庫。



    4、生產管理(生產進行階段)

    通過工藝來管理生產進度,針對工藝下達加工單(委外加工單),可以實時查看生產的進度

    加工單:加工單按照工序下達,在bom中已設定工序用料的,加工單中會自動帶出材料明細。



    委外加工單 是一種特殊的采購過程,根據BOM中設定的,需要委外加工的產品或工序,將自動生成委外加工單。委外管理包括委外供應商管理、生產加工進度控制、物料領料及退料、委外生產入庫狀況、委外加工費用核算等功能,幫助企業對委外加工業務進行全面的管理與控制。生產成本的核算主要有兩個方法:1.加工費(委外供應商包工包料);2.加工費和直接材料成本。



    領料單:領料單引用加工單號,領用數量可根據實際加工數目手動修改。



    5、生產驗收入庫

    檢驗人員在驗收的時候可以針對工藝內容嚴格驗收;如發生質量問題也可以直接找到負責人,生產完成后,自動統計料、工、費的成本,在完成入庫的時候自動計算成本單價。


    6、成本管理

    系統自動歸集成本數據,與生產、財務等相關模塊緊密集成,自動核算材料費用、人工費用、制造費用等數據,有助企業提高數據歸集的準確性,并能及時反應企業生產經營情況。



    7、車間管理

    車間管理是企業管理的縮影,其管理作用日益突出。系統助企業強化車間管理,能及時反饋車間領料退料情況,記錄生產工序相關信息,匯報各工序完工情況。落實至車間執行、匯報功能及記錄異常的管理,把握車間生產全局。



    8、客戶應收應付

    報表中心的客戶應收款和供應商應付款可以清晰查看客戶、供應商的應收款和應付款,方便財務部管理企業的賬款。





    9、報表查詢

    報表中心有許多報表統計各種數據,用戶可以方便快捷地查詢到需要的數據,例如可以快速查詢到庫存的進出庫明細,快速查詢到某客戶的所有訂單,庫存查詢還有庫存報警的功能,方便企業對庫存進行管理。




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